Welche Zeiterfassung hat einen DATEV-Export?

Laut ihren Preisseiten nennen clockin, Crewmeister, Papershift, ordio, ZEP, TimeTac und Factorial DATEV (Stand: Oktober 2026). Den genauen Umfang sollten Sie mit Anbieter und Steuerbüro klären.

Zeiterfassung mit DATEV-Export: Anbieter & Einrichtung

Zuletzt aktualisiert: 14.10.2026 · Stand der Angaben: Oktober 2026 · Von Patrick Schmid

Sieben der zwölf von uns verglichenen Anbieter erwähnen DATEV auf ihrer Preisseite: clockin, Crewmeister, Papershift, ordio, ZEP, TimeTac und Factorial (Stand: Oktober 2026). Ein DATEV-Export spart vor allem das manuelle Übertragen von Stunden, Zuschlägen und Abwesenheiten an das Lohnbüro.

Welche Zeiterfassung hat eine DATEV-Schnittstelle?

clockin – Preisseite
Crewmeister – Preisseite
Papershift – Preisseite
ordio – Preisseite
ZEP – Preisseite
Factorial – Preisseite
TimeTac – Preisseite

Crewmeister beschreibt auf seiner Preisseite eine DATEV-Integration, über die Arbeitszeiten per Schnittstelle an DATEV übertragen werden können (laut Anbieter ab 0,60 € pro Nutzer und Monat). Bei den übrigen Anbietern ist der Umfang (Export-Datei vs. direkte Schnittstelle) auf der Preisseite nicht immer eindeutig – fragen Sie gezielt nach.

Export-Datei oder direkte Schnittstelle – was ist der Unterschied?

Bei einem Export erzeugt die Zeiterfassung eine Datei, die das Lohnbüro in DATEV importiert. Bei einer Schnittstelle werden die Daten direkt übertragen. Welche Variante funktioniert, hängt davon ab, welches DATEV-Produkt Ihr Steuerbüro nutzt.

Was sollte ich mit meinem Steuerbüro klären?

Welches DATEV-Lohnprogramm wird genutzt?
Welche Daten werden benötigt: nur Stunden oder auch Zuschläge, Urlaub, Krankheit?
Wie sollen Personalnummern und Lohnarten zugeordnet werden?
Wer prüft die Daten vor der Übergabe, und bis zu welchem Stichtag?
Bevorzugt das Büro einen Datei-Export oder eine direkte Übertragung?

Für welche Betriebe ist DATEV-Export besonders wichtig?

Für alle, deren Lohn von der tatsächlichen Arbeitszeit abhängt: Stundenlöhne, Schichtzuschläge, Minijobs – typischerweise im Handwerk und in der Gastronomie.

Häufige Fragen

Welche Zeiterfassung hat einen DATEV-Export?: Laut ihren Preisseiten nennen clockin, Crewmeister, Papershift, ordio, ZEP, TimeTac und Factorial DATEV (Stand: Oktober 2026). Den genauen Umfang sollten Sie mit Anbieter und Steuerbüro klären.