Was kostet Zeiterfassungssoftware? Preise der Anbieter im Überblick
Zeiterfassungssoftware für KMU kostet laut den Preisseiten der Anbieter meist zwischen rund 1,50 € und 12 € pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.), je nach Paket und Abrechnungsintervall. Einige Anbieter rechnen pro Standort oder mit Grundgebühr ab, und Clockify sowie Toggl Track bieten kostenlose Pläne (Stand: Oktober 2026).
Preise der 12 Anbieter
| Anbieter | Preis laut Anbieter | Quelle |
|---|---|---|
| clockin | Team Starter ab 3,59 € pro Nutzer/Monat (2-jährliche Abrechnung) bzw. 3,99 € bei monatlicher Abrechnung; Team Pro ab 6,29 € / 6,99 €; Team Expert ab 8,99 € / 9,99 €. Laut Anbieter zzgl. MwSt. und 10 € Plattform-Pauschale pro Monat bei unter 5 Nutzern. | Preisseite |
| Clockodo | Basic 4 €, Pro 10 €, Pro Plus 12 € pro Nutzer/Monat; laut Anbieter Nettopreise, ggf. zzgl. MwSt. | Preisseite |
| Crewmeister | Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; laut Anbieter bezieht sich „ab 1,50 €“ auf 50 Mitarbeitende, zzgl. ggf. MwSt. | Preisseite |
| Papershift | Core 57,60 €, Premium 86,40 €, Professional 129,60 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung – Beispielrechnung der Preisseite für 16 Mitarbeitende; jeweils zzgl. 39 € Grundgebühr pro Monat und MwSt. | Preisseite |
| ordio | Starter 89 €, Plus 129 €, Pro 169 € pro Standort/Monat bei jährlicher Abrechnung; Enterprise ab 344 € pro Standort/Monat. | Preisseite |
| ZEP | ZEP Track 9 € pro Nutzer/Monat im Jahresvertrag (12 € monatlich); reine Arbeitszeiterfassung ab 4,50 € (6 € monatlich); laut Anbieter zzgl. MwSt. | Preisseite |
| Clockify | Kostenloser Einstieg; Basic 3,99 US-$, Standard 5,49 US-$, Pro 7,99 US-$, Enterprise 11,99 US-$ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (monatlich: 4,99 / 6,99 / 9,99 / 14,99 US-$). | Preisseite |
| Toggl Track | Free-Plan für eine begrenzte Nutzerzahl; Starter ab 9 US-$, Premium ab 16 US-$ pro Nutzer/Monat (je nach Abrechnungsintervall höher). Preisseite nur auf Englisch. | Preisseite |
| Factorial | Laut Seitentitel „ab 8 € pro Monat und User“; Details siehe Anbieter. | Preisseite |
| TimeTac | Preis auf Anfrage / siehe Anbieter | Preisseite |
| Kenjo | Preis auf Anfrage / siehe Anbieter | Preisseite |
| timemaster | Preis auf Anfrage / siehe Anbieter | Preisseite |
Alle Preise wurden im Oktober 2026 von den verlinkten Preisseiten übernommen. Wo kein Preis eindeutig ablesbar war, steht „Preis auf Anfrage / siehe Anbieter“. US-$-Preise wurden nicht umgerechnet.
Welche Preismodelle gibt es?
- Pro Nutzer und Monat: am häufigsten (z. B. clockin, Clockodo, Crewmeister, ZEP, Clockify, Toggl Track).
- Pro Standort: unabhängig von der Mitarbeiterzahl pro Filiale (z. B. ordio).
- Paket nach Mitarbeiterzahl plus Grundgebühr: z. B. Papershift (39 € Grundgebühr pro Monat laut Preisseite).
- Staffelpreise: Der Preis pro Nutzer sinkt mit der Teamgröße (z. B. Crewmeister laut eigener Angabe).
Was kostet Zeiterfassung für 10 Mitarbeitende?
Eine Beispielrechnung mit den Listenpreisen der Preisseiten (Stand: Oktober 2026, zzgl. MwSt., ohne Rabatte und Add-ons):
- Clockodo Basic: 10 × 4 € = 40 € pro Monat
- clockin Team Starter, monatlich: 10 × 3,99 € = 39,90 € pro Monat
- ZEP reine Arbeitszeiterfassung, Jahresvertrag: 10 × 4,50 € = 45 € pro Monat
- ordio Starter (jährlich): 89 € pro Standort und Monat – unabhängig von der Mitarbeiterzahl
Crewmeister staffelt nach Teamgröße; den Preis für 10 Personen nennt der Anbieter auf Anfrage beziehungsweise im Preisrechner.
Welche versteckten Kosten sollte ich beachten?
- Plattform- oder Grundgebühren (z. B. clockin: 10 € pro Monat bei unter 5 Nutzern; Papershift: 39 € pro Monat)
- Add-ons wie Schichtplanung, Projektcontrolling oder Terminals (z. B. ZEP-Terminal 15 € laut Preisseite)
- Hardware für Stempelterminals oder NFC-Chips
- Abrechnungsintervall: Jahres- oder Zweijahresverträge sind pro Monat günstiger, binden aber länger
- Einrichtung und Schulung, falls kostenpflichtig angeboten
Welche Zeiterfassung hat keine Mindestlaufzeit?
Mehrere Anbieter bieten monatliche Abrechnung an, etwa clockin, ZEP oder Clockodo; ZEP wirbt mit „Jederzeit kündbar“. Die genauen Kündigungsfristen stehen in den AGB des jeweiligen Anbieters – bitte vor Vertragsschluss prüfen.
Häufige Fragen
- Was kostet eine Zeiterfassungssoftware pro Mitarbeiter im Monat?
- Laut den Preisseiten der Anbieter (Stand: Oktober 2026) meist zwischen rund 1,50 € und 12 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., abhängig von Paket und Abrechnungsintervall.
- Welche Zeiterfassung hat keine Mindestlaufzeit?
- Mehrere Anbieter bieten monatliche Abrechnung, zum Beispiel clockin, ZEP oder Clockodo. Die genauen Kündigungsfristen stehen in den AGB des jeweiligen Anbieters.